New Work: Die Menschen mitnehmen

In ihrer neuen Zentrale bricht die Haspa bewusst mit einem Verständnis von Büros, das sich überlebt hat: lange Gänge, hinter deren Türen sich rechts und links Einzel- und Doppelbüros verstecken. Im Deutschlandhaus wird das Büro neu erfunden: Weg mit tristen Schreibtischlandschaften! Austausch und Kommunikation rücken in den Mittelpunkt, dafür braucht es komfortable und inspirierende Besprechungszonen. Zugleich sind abgeschirmte Bereiche weiterhin notwendig, um konzentriert oder vertraulich arbeiten zu können. Hier eine attraktive Balance zu finden, darin bestand die Herausforderung für die Planer des Deutschlandhauses. Es war nicht die einzige Herausforderung. So etwa die Schreibtische. „Nicht allen Mitarbeitenden fällt es leicht, sich damit zu arrangieren, keinen eigenen Schreibtisch mehr zu haben“, sagt Volker Widdra, eigentlich Bereichsleiter für Einkauf, Gebäudemanagement und Logistik
bei der Haspa. Bis zum Umzug war er komplett eingespannt bei diesem Großprojekt, intern HaspaOne genannt.  

Heute kann sich jede Mitarbeiterin, jeder Mitarbeiter an jeden freien Schreibtisch im Deutschlandhaus setzen.  Feste Plätze gibt es nicht, und genau das sorgte im Vorfeld des Umzugs für eine gewisse Unsicherheit. „Wir wollen die Menschen mitnehmen in diese neue Arbeitswelt“, sagt Widdra, „und das heißt: ihnen zuhören, ihre Ängste und Vorbehalte verstehen und aufgreifen.“ Um Vorbehalte abzubauen, wurde daher lange vor dem Umzug in der alten Haspa Zentrale eine „AreaONE“ aufgebaut, sozusagen die Betaversion von HaspaONE, dem Deutschlandhaus. Jedes Team konnte in der neuen Umgebung zur Probe arbeiten und sich so auf die neuen Zeiten einstellen. Einigen Teams fiel das leichter als anderen, aber die gute Nachricht lautet:  Alle haben sich eingelassen auf Activity Based Working.

„Die Kollegen sollten am ersten Tag mit einem ,Wow!‘ reinkommen – und genau dieses ,Wow!‘ haben wir bekommen.“

Volker Widdra

Bereichsleiter für Einkauf, Gebäudemanagement und Logistik

„Die heutige Arbeitswelt braucht mehr denn je einen Ort, an dem Menschen gerne regelmäßig zusammenkommen
und gemeinsam Ideen entwickeln. Das Deutschlandhaus bietet genau das: Es fördert die persönliche Begegnung.”

Harald Vogelsang

Vorstandssprecher der Haspa

Andocken am „Heimathafen“

Gleichwohl gibt es für jede Abteilung einen „Heimathafen“, wo die Kollegen und Kolleginnen andocken können. „Der Mensch braucht Halt“, hat Bereichsleiter Widdra erkannt. Sich jeden Morgen einen neuen Arbeitsplatz irgendwo im Deutschlandhaus zu suchen, ist möglich, aber nicht erforderlich, denn das Platzkontingent ist ausreichend konzipiert – hinzukommt, dass die Mitarbeitenden bis zur Hälfte ihrer Arbeitszeit mobil arbeiten können. Seit dem Umzug ins Deutschlandhaus kommen die Leute aber wieder viel häufiger ins Büro – wer kann es ihnen bei so einer Arbeitsumgebung verdenken?

Nichts zu meckern also, oder? Na gut: Einige Haspa-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter wünschen sich mehr Stellplätze für Autos in der Tiefgarage, hat Volker Widdra festgestellt. Aber: „S- und U-Bahn sind nur wenige Schritte entfernt, außerdem haben wir 450 Fahrradstellplätze, plus Umkleiden und Duschen. Wir fördern das Deutschlandticket, da muss nicht mehr jeder mit dem Auto kommen.“