Mietkautionskonten von Hand zu verwalten ist für Verwaltungen und Vermietungsgesellschaften personalintensiv und teuer. Eine clevere Lösung: Aufwand bei Mietkautionskonten bis zu 90 Prozent reduzieren.

Und so geht´s!

Die webbasierte Lösung Haspa Mietkautionsverwaltung Online macht die aufwändige Einzelkontenführung und Sparbuchverwahrung zum Auslaufmodell. Das Programm S-ACCOUNT der FIO SYSTEMS AG (www.fio.de) ermöglicht die nahezu vollständige Automatisierung aller notwendigen Prozesse der Mietkautionsverwaltung vom Anlegen der Kaution über die Überwachung des Geldflusses und der Rückzahlungen bis zur Protokollierung der Zahlungsvorgänge.

Statt auf Hunderten einzelner Sparbücher werden die Mietkautionen auf einem einzigen Treuhandkonto des Vermieters bzw. Verwalters angelegt und über virtuelle Mieterkonten verwaltet. Sämtliche Umsätze auf dem Sammelkonto werden den virtuellen Konten grundsätzlich automatisch zugeordnet. Die nutzerfreundlich gestaltete Software ist ohne längere Einarbeitungszeit zu bedienen und wird bereits von rund 500 Immobilienkunden der Haspa mit mehr als 90.000 Mietkautionskonten genutzt.

Ihre Vorteile

• Reduziert den manuellen Aufwand um bis zu 90 Prozent
• SSL-verschlüsselter Webzugang = kein Installationsaufwand
• Automatischer Import von elektronischen Kontoauszügen des Treuhandkontos
• Umfassende Servicefunktionen wie das automatische Generieren von Überweisungen und Mahnungen
• Möglichkeit von Teilauszahlungen / Teileinbehalten der Kaution
• Umfangreiches Rollensystem mit detaillierter Zugangsverwaltung

Kontakt

Für weitere Informationen wenden Sie sich einfach an Ihren Firmenkunden-Betreuer oder direkt an unseren Cash-Management-Spezialisten mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Jörn Clausen.