Mietkautionskonten von Hand zu verwalten ist für Verwaltungen und Vermietungsgesellschaften personalintensiv und teuer. Eine clevere Lösung: Aufwand bei Mietkautionskonten bis zu 90 Prozent reduzieren.
Die webbasierte Lösung Haspa Mietkautionsverwaltung Online macht die aufwändige Einzelkontenführung und Sparbuchverwahrung zum Auslaufmodell. Das Programm S-ACCOUNT der FIO SYSTEMS AG (www.fio.de) ermöglicht die nahezu vollständige Automatisierung aller notwendigen Prozesse der Mietkautionsverwaltung vom Anlegen der Kaution über die Überwachung des Geldflusses und der Rückzahlungen bis zur Protokollierung der Zahlungsvorgänge.
Statt auf Hunderten einzelner Sparbücher werden die Mietkautionen auf einem einzigen Treuhandkonto des Vermieters bzw. Verwalters angelegt und über virtuelle Mieterkonten verwaltet. Sämtliche Umsätze auf dem Sammelkonto werden den virtuellen Konten grundsätzlich automatisch zugeordnet. Die nutzerfreundlich gestaltete Software ist ohne längere Einarbeitungszeit zu bedienen und wird bereits von rund 500 Immobilienkunden der Haspa mit mehr als 90.000 Mietkautionskonten genutzt.
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Jörn Clausen
Cash-Management-Spezialist mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft
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