Instandhaltungsrücklagen händisch zu verwalten ist personalintensiv und teuer. Reduzieren Sie Ihren Aufwand - mit der Haspa Instandhaltungsrücklagenverwaltung Online in Zusammenarbeit mit der FIO SYSTEMS AG, einem der Marktführer in Deutschland.

Alle wichtigen Prozesse laufen automatisiert
Die webbasierte Lösung Haspa Instandhaltungsrücklagenverwaltung Online macht die aufwändige Einzelkontenführung zum Auslaufmodell. Das Programm S-ACCOUNT der FIO SYSTEMS AG ermöglicht die nahezu vollständige Automatisierung aller notwendigen Prozesse der Instandhaltungsrücklagenverwaltung vom Anlegen der Stammdaten über die Überwachung des Geldflusses bis zur Protokollierung der Zahlungsvorgänge.

Statt auf Hunderten von einzelnen Konten und Termingeldern werden die Instandhaltungsrücklagen auf einem einzigen Treuhandkonto des Verwalters angelegt und über virtuelle Unterkonten verwaltet. Sämtliche Umsätze auf dem Sammelkonto werden den virtuellen Konten grundsätzlich automatisch zugeordnet. Die nutzerfreundlich gestaltete Software ist ohne längere Einarbeitungszeit zu bedienen.

Das sind Ihre Vorteile

• reduziert den manuellen Aufwand erheblich
• SSL-verschlüsselter Webzugang - das heißt kein Installationsaufwand
• automatischer Import von elektronischen Kontoauszügen des Treuhandkontos
• umfassende Servicefunktionen wie das automatische Generieren von Überweisungen und Mahnungen
• Möglichkeit von Teilauszahlungen / Teileinbehaltungen der Gelder
• Vereinbarung von Ratenzahlungen
• umfangreiches Rollensystem mit detaillierter Zugangsverwaltung

Kontakt

Für weitere Informationen wenden Sie sich einfach an Ihren Firmenkunden-Betreuer oder direkt an unseren Cash-Management-Spezialisten mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Jörn Clausen.