Die im Online-Banking bereits eingeführte Funktion der Geräteerkennung, welche bei jeder Anmeldung mit einem unbekannten Gerät eine zusätzliche Freigabe (pushTAN/chipTAN) fordert, greift nun auch im Firmenkundenportal. Analog zum Online-Banking können ihre Nutzer ihre jeweiligen Geräte speichern und sich anschließend wie gewohnt nur mit Anmeldename und PIN anmelden. Eine zusätzliche Freigabe ist dann nicht erforderlich.
Die Speicherung neuer Geräte erfolgt in der Anmeldemaske über den „Schieberegler“ oder über den Menuepunkt "Geräteerkennung" in der Maske "Meine Nutzerdaten„. Hierüber können die Geräte auch verwaltet werden.
Zwecks Optimierung der Anwendungssicherheit ist die nochmalige Erzeugung von Zugangsdaten durch den Super-/Admin für bereits legitimierte Teilnehmer die noch kein Freigabeverfahren (pushTAN/chipTAN) gewählt haben nicht mehr möglich. Eine Erstellung der Zugangsdaten ist dann über die Haspa zu veranlassen (Hotline Tel.-Nr.: 040/3578-91754)
„Als Super-Admin erhalten Sie zum obigen Termin eine Email-Benachrichtigung über neue Berechtigungen im Bereich „Geldanlage“. Die dazugehörigen Funktionen werden von der Haspa erst im Jahresverlauf bereitgestellt. Sie können die Berechtigungen bereits jetzt ihren Nutzern zuordnen; - eine Nutzung ist allerdings er mit Bereitstellung der Funktion durch die Haspa möglich.
Hinweis bei Vergabe bestimmter Zahlungsverkehrsberechtigungen
Aufgrund bisheriger Nutzererfahrungen wird nunmehr bei der Vergabe der folgenden Berechtigungen im Aufgabengebiet „Zahlungsverkehr“
- ÜBERW; AZV-ÜBERW; ECHTZT-ÜBERW; EIL-ÜBERW; - benötigt für Inland-, Eil-, Echtzeit- und Auslandsüberweisungen
- SEPA-DAU-PFL; - benötigt für Verwaltung von Daueraufträgen
- ZV-DAT-VERW; - benötigt für Verwaltung von DSRZ-Dateien
automatisch geprüft, ob eine der beiden Berechtigungen "Limit SEPA-Zahlungsverkehr festlegen" und "Limit Non-SEPA-Zahlungsverkehr festlegen" als Voraussetzung für die Nutzung der oben genannten Funktionen zusätzlich vergeben wurde. Andernfalls erhalten Sie folgende Information:
„Die Funktion zur Änderung des "Tageslimit" gliedert sich zukünftig klarer in zwei Bereiche.
Der obere Bereich beinhaltet das "Dauerhafte Tageslimit" und der untere Bereich das "Befristete Tageslimit".
Die Felder zum „Befristeten Tageslimit“ öffnen sich durch betätigen des Schieberegels. (im Bild bereits geöffnet)
Durch „Rücksetzen“ des Schiebereglers lässt sich das temporäre Tageslimit auch vor dem gesetzten Termin löschen.
„Wer hat wann was in Ihrem Firmenkundenportal gemacht“, diese Fragestellung lässt sich mit dem neuen Aktivitätenverlauf in der Nutzerverwaltung des Firmenkundenportals schnell und einfach beantworten. 4 neue Protokolle zu Verträgen, Nutzerverwaltung, Zahlungsverkehr und sofern vertraglich vereinbart zu Ebics Vorgängen (s.u. farblich markiert / im Beispiel ohne Ebics-Protokoll / das Teilnehmer-Berechtigungsprotokoll existiert bereits)Die Ausgabe als Excel-Tabelle bietet weitergehende Sortier-/Exportfunktionen, so dass z.B. eine gezielte Weiterverwendung im Unternehmen (u.U. für Controlling / Revision etc.) möglich wird.
Die Super-Administratoren Ihrer Firma erhalten die Möglichkeit, in einem definierten Rahmen die Limite ihrer Firma eigenständig zu erhöhen. Für weitere Details wenden Sie sich bitte an Ihren Berater/in.
Ebics bietet – alternativ zu dem im Online-Banking üblichen Autorisierungsverfahren per PIN/TAN - eine Zahlungsverkehrsabwicklung welche grds. eine gesonderte Software-Installation erfordert (z.B. S-Firm). Das Firmenkundenportal in der Vertragsvariante „Online-Banking Business Pro“ (mit Ebics) bietet Ihnen alle Vorteile einer Web-Anwendung in Verbindung mit Ebics.
Um die Ebics Einrichtung und die tägliche Arbeit für Ihre im Firmenkundenportal angelegten (Ebics)-Nutzer zu optimieren, bietet das Firmenkundenportal die folgend aufgeführten Unterstützungen. Hierbei ist speziell die neue Aufgabenliste ein Mehrwert, der oft auch in Ebics-Softwareprodukten nicht enthalten ist.
- Importfunktionen für Stammdaten, Kontakte, Mandate, Zahlungen etc.
- Aufgabenliste für den Nutzer mit Verlinkung auf die Zielseite
- Ausgabeprotokoll für ZV-Dateien
- Pauschaländerungen über Auftragsarten, Währungen, Rhythmen hinweg
- Datenvorbelegungen bei Einrichtung von Bankzugängen
- Entsperrung des Ebis Teilnehmers selbständig durch den Kunden
Neben den optional auswählbaren Benachrichtigungen wie z.B. dem neuen Nutzeraktivitäten-Wecker erzeugen wir künftig sogenannte Pflicht-Systembenachrichtigungen die alle Super-Admins Ihres Unternehmens erhalten und die nicht deaktiviert werden können.
- Über diese Benachrichtigungen werden Sie über neue, gelöschte oder modifizierte Berechtigungen informiert.
- Bei neuen bzw. modifizierten Berechtigungen entscheiden Sie in Anschluss selbst in Ihrer Administration, ob Sie diese verwenden/übernehmen möchten.
- Der Betreff der Mails lautet "Berechtigungsänderungen in der Nutzerverwaltung"
- Der Absender der Mails lautet: „noreply@haspa.de“
Als Super-Administrator vergeben Sie Nutzerrollen und weisen Berechtigungen für einzelne Funktionen zu. Die „Positionsbasierten Berechtigungsvorschläge“ erleichtern Ihnen diese Tätigkeit indem Ihnen für typische Rollen wie z.B. „Buchhalter/in“ oder „Geschäftsführer/in“ ein Berechtigungs-Set vorgeschlagen wird. Sofern die Funktion für einen bestehenden Nutzer aufgerufen wird, bleiben die bereits vergebenen Rechte erhalten und die zusätzlichen Berechtigungsvorschläge werden mit einem „Sternchen-markiert“ angezeigt. Bei zukünftigen Updates an den Rechten erhalten Sie eine Information und können dann selbstständig entscheiden, ob Sie die Änderungen für die jeweiligen Rollen übernehmen möchten.
Selbstverständlich können Sie die Berechtigungsvorschläge auch jederzeit durch Aus-/Abwahl von Rechten individualisieren.
Die bereits im Online-Banking erfolgreich angebotenen Wecker-Funktionen werden gezielt für das Firmenkundenportal um den Nutzeraktivitätenwecker erweitert.
Die Wecker-Funktionen wählen Sie im Navigationspunkt "Online-Banking/Service/Kontowecker" oder über das Reiter-Menue im Geschäftsvorfall "Kontoumsätze" aus.
Über den Wecker können Sie Information zu Aktivtäten Ihrer Nutzer in den Bereichen Postfach-Verwaltung, Produktabschlüsse, Servicefunktionen und bei entsprechender Vertragsvereinbarung auch zur Ebics-Verwaltung erhalten. Die Benachrichtigungen erfolgt per Email. Hierdurch erhalten Sie erhöhte Sicherheit und zusätzliche Transparenz für Ihr Firmenkundenportal.
"Postfach-Verwaltung" enthält Benachrichtigungen zu folgenden Aktivitäten:
- Einstellungen am Elektronischen Postfach wurden geändert.
"Produktabschluss" enthält Benachrichtigungen zu folgenden Aktivitäten:
- Ein Investitionskredit wurde abgeschlossen.
- Ein Kontokorrentkredit wurde abgeschlossen.
- Eine Business Card wurde angefordert.
- Eine neue Debitkarte wurde bestellt.
"Servicefunktionen" enthält Benachrichtigungen zu folgenden Aktivitäten:
- Eine Änderung von Kontodaten am Firmengeldkonto wurde vorgenommen.
- Ein Girokonto wurde aufgelöst.
- Eine Änderung von Kontodaten am Girokonto wurde vorgenommen.
- Ein Kontomodellwechsel wurde durchgeführt.
- Eine Debitkarte wurde gesperrt.
- Eine Ersatz-Debitkarte wurde bestellt.
"EBICS-Verwaltung" enthält Benachrichtigungen zu folgenden Aktivitäten:
- Ein EBICS-Bankzugang wurde hinzugefügt/geändert/gelöscht.
- Ein Fremdbankkonto wurde hinzugefügt/geändert/gelöscht.
- Ein technischer EBICS-Teilnehmern wurde hinzugefügt/geändert/gelöscht.
- Ein EBICS-Teilnehmer wurde hinzugefügt/geändert/gelöscht.